Апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальных документах и подтверждает их действительность и делает документы действующими на территории других государств. То есть апостиль – это упрощенная процедура легализации иностранного документа. Штамп апостиля может проставляться как на самом документе, так и на отдельном листе, скрепляемом с документом.
📍 Апостиль может ставиться на следующие документы: 🔺 свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС: о рождении или смерти, браке или его расторжении, усыновлении ребенка, смене имени и т.п.; 🔺 нотариальные акты; 🔺 судебные решения; 🔺 документы по образованию; 🔺 другие официальные документы, изданные на территории Украины.
Украинские документы
Апостиль на украинских документах ставится исключительно на территории Украины. То есть вы не сможете оформить апостиль на украинские документы в украинских посольствах или консульствах за рубежом.
📍 Апостили ставятся: 🔺 Министерство внутренних дел ставит апостиль на документах, выдаваемых этим министерством и его территориальными органами, кроме документов, относящихся к сфере образования и науки. 🔺 Министерство образования и науки ставит апостиль на официальных документах, выданных этим министерством, а также территориальными органами, учебными заведениями, предприятиями, учреждениями и организациями, оказывающими услуги в сфере образования и науки или осуществляющими другую деятельность, связанную с предоставлением таких услуг. 🔺 Министерство юстиции ставит апостиль на документах, издаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, органами исполнения наказании и пробации; а также на документах, оформляемых государственными или нотариусами Украины. 🔺 Государственная миграционная служба ставит апостиль на документах, выдаваемых этои службои, ее территориальными и территориальными подразделениями, касающимися сферы миграции. 🔺 Государственная налоговая служба ставит апостиль на документах, выдаваемых этой службой и ее территориальными органами
Немецкие документы
Документы госучреждений (например свидетельство о рождении)
Апостиль на немецкие документы (например, свидетельства о рождении), выданные государственными учреждениями в земле Baden-Württemberg, ставится в Regierungspräsidium. Земля разделена на 4 административных округ (Regierungsbezirk), в каждом свой Regierungspräsidium. Каждый из них отвечает за определенные города и округа. Внизу этой страницы есть карта.
Информация об оформлении апостиля:
- RP Stuttgart: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rps/service/beglaubigung/
- RP Karlsruhe: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/service/beglaubigung/
- RP Tübingen: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpt/service/beglaubigung/
- RP Freiburg: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/service/beglaubigungen-von-urkunden/
Подтверждение нотариуса
Апостили для подтверждения нотариусов и присяжных переводчиков необходимо подавать в суд Landgericht по месту регистрации нотариуса или переводчика.
Список судов Landgericht отвечающих за разные города: https://justizportal.justiz-bw.de/pb/,Lde/Startseite/Wegweiser+Justiz/Bezirke
Например, в Штутгарте апостили ставятся в суде Landgericht Stuttgart: https://landgericht-stuttgart.justiz-bw.de/pb/,Lde/Startseite/Service/Apostillen+_+Legalisationen
Процесс оформления
Обычно апостиль оформляется только по почте. Оформление занимает несколько недель. Апостиль на один документ стоит около 25 евро.
Точную информацию смотрит на сайте того учреждения, которое будете оформлять апостиль (Regierungspräsidium или Landgericht).
