Изначально необходимо получить в учреждении "Standesamt" официальный документ - "Свидетельство о смерти" (на немецком языке: "Sterbeurkunde") или
- "Выписка из актовой записи о смерти" (на немецком языке "Auszug aus dem Sterbeeintrag") или
- "Свидетельство об отложении регистрации факта смерти" (на немецком языке "Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefall").
ВАЖНО: После получения Свидетельства о смерти необходимо осуществить проставление на нем печати "APOSTILLE".
Документ о регистрации смерти без печати "APOSTILLE" является недействительным для Украины, не позволит пересечь государственную и таможенную границу Украины, заблокирует ввоз гроба с телом или урны с прахом умершего лица в Украину.
Печать "APOSTILLE" проставляется в окружных органах управления ("Bezirksregierung" / "Regierungspräsidium"), которым подчиняется местное учреждение по регистрации актов гражданского состояния - "Standesamt", выдавшее документ о смерти.
СПРАВКА: на территории ФРГ все случаи смерти (гибели) людей, в том числе граждан Украины, которые находились на территории Германии на разных основаниях, регистрируются исключительно немецкими отделами регистрации актов гражданского состояния (на немецком языке: "Standesamt") того города, где произошла смерть лица.
При оформлении свидетельства о смерти немецкая сторона может дополнительно потребовать свидетельство о рождении умершего и свидетельство о браке (с переводами на немецкий язык).
При этом "Bescheinigung über Zurückstellung eines Sterbenfall" может разрешить захоронение тела умершего в Украине, однако не является достаточным документом для решения наследственных дел. Такой документ выдается, если местное учреждение "Standesamt", которое регистрирует факт смерти, не успевает выдать такой документ до времени вывоза тела из Германии, или из-за отсутствия у умершего лица (родственников умершего лица) необходимых документов (документов о рождении умершего / умершей, о семейном положении), или вследствие отсутствия окончательных выводов о причине смерти.
Для транспортировки в Украину гроба с телом умершего гражданина сопроводительное письмо Посольства оформляется на основании следующих документов:
паспорт гражданина Украины для выезда за границу умершего лица;
- оформленное немецкими органами свидетельство о смерти ("Sterbeurkunde" / "Auszug aus dem Sterbeeintrag" / "Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefall" заверенное штампом "APOSTILLE" и переведенное на украинский язык;
- паспорт на транспортировку умершего лица (Leichenpass), заверенный штампом "APOSTILLE" и переведенный на украинский язык (оформляется в немецких учреждениях регистрации актов гражданского состояния - "Standesamt");
- оригинал документа об отсутствии в гробу посторонних вложений вместе с переводом на украинский язык;
медицинская справка об отсутствии у умершего/погибшего инфекционных заболеваний.
Для транспортировки в Украину урны с прахом умершего гражданина сопроводительное письмо Посольства оформляется на основании следующих документов:
- паспорт гражданина Украины для выезда за границу умершего лица;
- оформленное немецкими органами свидетельство о смерти ("Sterbeurkunde" / "Auszug aus dem Sterbeeintrag" / "Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefall" заверенное штампом "APOSTILLE" и переведенное на украинский язык;
справка о кремации (Einäscherungbescheinigung), переведенная на украинский язык. Документы, выданные немецкими компетентными органами, используются на территории Украины после их соответствующего заверения штампом "APOSTILLE". В случае представления / предъявления справки о кремации соответствующим украинским органам, такая справка заверяется штампом "APOSTILLE";
оригинал документа об отсутствии в урне с прахом каких-либо посторонних вложений или предметов вместе с переводом на украинский язык.
НАПОМИНАЕМ: Выданные немецкими компетентными органами документы должны быть заверены штампом "APOSTILLE" и переведены на украинский язык.
По поручению близких родственников умершего лица к оформлению необходимых документов также может привлекаться похоронное агентство/ритуальное бюро.
Документы / удостоверение / декларация об отсутствии посторонних вложений / предметов в гробу / урне с прахом умершего оформляются и выдаются уполномоченным немецким (государственным / коммунальным / частным) учреждением или ритуальной службой, которая осуществляет соответствующие ритуальные услуги.
Если умерший был застрахован, необходимо обратиться в страховую компанию с целью получения информации о возможности и порядке возмещения стоимости репатриации умершего в Украину.
В паспорт гражданина Украины для выезда за границу умершего лица вносится отметка Посольством о смерти.
Для получения сопроводительного документа Посольства на урну с прахом или гроб с телом умершего гражданина нужно прибыть в Посольство в рабочие дни с оригиналами упомянутых выше документов (вместе с переводами на украинский язык) и сообщить охране.
Посольство не уполномочено рекомендовать того или иного переводчика. Информация о переводчиках с немецкого на украинский язык есть в сети Интернет.